Association des Citoyens de Beaconsfield
Imaginons l'ESPACE
Consultations publiques et rapport
Le projet Imaginons l'ESPACE a été lancé au printemps 2019 par le conseil municipal. Le conseiller Robert Mercury a été désigné pour diriger ce projet. L'objectif était de développer un projet de revitalisation du parc Centennial et de la propriété Lord Reading.
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Un comité de pilotage du projet a été formé pour évaluer les idées soumises par les résidents lors d'ateliers de création et pour proposer au Conseil des scénarios de projets associant culture, loisirs et nature.
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Cinq consultations publiques ont eu lieu au printemps 2019 et les citoyens de Beaconsfield ont été invités à imaginer un espace attrayant pour le parc et le secteur riverain.
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Le projet n'était pas axé sur les coûts. Aucune dépense n'a été mentionnée lors de cette consultation publique. L'ensemble de l'exercice a été conçu pour que les citoyens puissent "rêver" d'un centre polyvalent.
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Le comité a également rencontré des membres du comité exécutif du Lord Reading Yacht Club, ainsi que de la société historique Beaurepaire-Beaconsfield.
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Le Comité a analysé les contributions des citoyens découlant des activités de consultation publique et a évalué les possibilités de réaménagement de l’espace. Voici le rapport complet et le résumé préparé par le Comité.
La «bibliothèque sur le lac»:
ce projet de prestige est-il justifié?
Tout au long de 2020, la Ville de Beaconsfield a fait pression pour le projet Centennial Park. Ce projet est-il nécessaire? La demande d'espace supplémentaire dans la bibliothèque est discutable. Est-ce que 19 900 citoyens ont besoin d'un « éléphant blanc sur le lac »?
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Jusqu'à présent, ce projet était présenté comme une installation polyvalente pour accueillir diverses activités avec des besoins d'espace différents, à savoir une bibliothèque, des bureaux pour les employés de la ville, des zones de soutien aux jeunes et au sport ainsi que des salles de réunion pour les associations locales / groupes d'activités.
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Besoin de plus d'espace dans la bibliothèque?
On n'utilise plus les bibliothèques comme auparavant. De nos jours, tout le monde se connecte en ligne. Les bibliothèques deviennent virtuelles avec un accès à des bases de données, à des livres via des réseaux avec d'autres bibliothèques. Pas besoin d'empiler plus de livres. Nettoyez simplement l'espace existant et ouvrez les réseaux.
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Autres options évaluées? Lors des réunions du conseil, le public a été informé qu'il n'y avait aucune étude évaluant d'autres options que de déplacer la bibliothèque, c'est-à-dire construire un deuxième étage à la bibliothèque, l'agrandir ou la construire sur les locaux existants de la mairie.
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PERSONNE n'a demandé de déplacer la bibliothèque. Le fait d'attacher la bibliothèque au centre polyvalent reflète peut-être une idée du conseil municipal, pensant que cela pourrait apporter des synergies de financement public provenant de sources extérieures à la ville. Ainsi, l'inclusion de la bibliothèque dans le projet polyvalent a été ajoutée à mi-parcours de la consultation publique. Cependant, à ce jour, les citoyens participant à la soi-disant « consultation » ont déjà fortement remis en question cette initiative.
La ville prétend:
«Les consultations participatives tenues en 2019 ont permis d'aboutir à un consensus clair»
Communiqué de presse de la ville, 17 septembre 2020
Au contraire, de nombreux citoyens se sont opposés à cette décision, ils ont fait entendre leur voix par écrit:
«[…] S'est senti manipulé l'an dernier par les consultants engagés pour monter le support d'une nouvelle bibliothèque / centre culturel sur le site du parc du Centenaire et du LRYC. Nous avons été invités à rêver et à jouer avec des cartons pour construire une maquette d'un nouveau centre sans aucune considération pour la question de l'argent, ce qui défie le bon sens.
Lettre au maire de M. Gilles Perron, 20 sept 2020
Un espace administratif supplémentaire est-il nécessaire?
Plus d'espace pour les employés?
C'était la justification du projet d'agrandissement de la bibliothèque dirigé par le maire Benedetti en 2007.
Fait: Le nombre d'employés de Beaconsfield augmente alors que la population est restée la même. Les reconfigurations en cours du bâtiment administratif actuel sont menées de manière continue et peuvent répondre aux besoins d'espace actuels et futurs si elles sont correctement orchestrées.
L'évolution des besoins dans les années à venir En ces temps de COVID, les employés de la ville n'ont pas été mis à pied, plus de la moitié d'entre eux travaillaient à domicile depuis mars et le font encore aujourd'hui. Les employés n'avaient pas besoin d'un bureau fixe pour accomplir efficacement leur charge de travail. Ils ne viennent au bureau que quelques jours par semaine et travaillent de chez eux le reste de la semaine. Le partage de bureau est la nouvelle norme. Ce sera une tendance solide pour les années à venir. (voir ce lien)
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Conclusion
La justification du déménagement de la bibliothèque au Centre polyvalent Centennial Park était faible dès le départ et elle est maintenant encore plus faible, 12 mois plus tard, sans croissance substantielle prévue dans les années à venir.
L'ajout de la bibliothèque au projet Centennial Park devrait être reconsidéré. Une meilleure coopération entre les bibliothèques et les villes adjacentes peut être explorée plus avant pour répondre aux besoins existants et améliorer les services.
Un tel projet de prestige est-il vraiment nécessaire?
La reconfiguration des locaux actuels de l’hôtel de ville et de la bibliothèque, y compris une éventuelle réduction des effectifs sur place, pourrait être l’option la plus prudente au lieu de créer et de financer un coûteux « éléphant blanc sur le lac » pour une petite ville comme Beaconsfield.
C’est un pensez-y bien!
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Association des citoyens de Beaconsfield / Novembre 2020
Pourquoi déménager la bibliothèque ?
Le rapport de juin 2019 comprenait de nombreuses idées et conclusions intéressantes. Mais l'une de ces conclusions a attiré l'attention de l'ACB: la recommandation no. 5 se lit comme suit :
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"Le centre multifonctions doit servir la plus grande variété de clientèle possible et devenir une destination de choix pour tous les membres de la communauté. Le centre multifonctions devrait être conçu pour intégrer les considérations suivantes:
- la bibliothèque entièrement intégrée à la conception du centre multifonctionnel [...] "
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Cela n'a pas été discuté ni favorisé par les citoyens participant à la consultation. En conséquence, l'ACB a envoyé la lettre suivante au maire et aux conseillers municipaux:
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Plus précisément, voici la conclusion de notre lettre:
"[Votre] conclusion est une énorme surprise pour tous ceux qui ont assisté à ces réunions. Alors que l'idée de déplacer la bibliothèque a été présentée sur les affiches aux murs lors de la première réunion, un consensus parmi les citoyens assistant à ces réunions était que la bibliothèque devrait rester où elle est!
À l'été 2019, nous en avons discuté de manière informelle avec de nombreux citoyens de Beaconsfield. Nous en avons trouvé très peu favorables à une telle initiative:
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L’opinion générale était qu’en transférant les activités et les expositions supplémentaires hors de la bibliothèque actuelle, on retrouverait son objectif initial, qui était de fournir un environnement silencieux;
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Certains ont suggéré que le bord de l'eau n’est pas un bon endroit pour une bibliothèque;
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Certains ont suggéré qu'ajouter de trop nombreuses places de stationnement à une nouvelle bibliothèque réduirait l'environnement du parc;
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Beaucoup ont suggéré que quelques rafraîchissements mineurs de l'installation actuelle ne coûteraient qu'une fraction des frais de son transfert dans un nouvel environnement;
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D’autres ont mentionné qu’une bibliothèque dans les années 2020 n’est plus ce qu’elle était. Aujourd'hui, lorsque nous souhaitons effectuer une recherche, nous le faisons sur Google. Le rôle d’une bibliothèque dans les années 2020 n’a pas encore été redéfini si elle n’est pas déjà condamnée dans son format actuel.
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La plupart des citoyens à qui nous avons parlé ne comprennent pas pourquoi nous devrions déplacer une bibliothèque qui fonctionne relativement bien et encore moins pourquoi nous devrions dépenser des sommes considérables pour créer une bibliothèque entièrement nouvelle.
En conclusion, nous soutenons la vision et les objectifs principaux de ce projet. Mais nous sommes fermement en désaccord avec l’idée et les coûts élevés qui en résulteraient pour le déménagement de la bibliothèque.
L'ACB ne considère PAS le déplacement de la bibliothèque dans le projet de parc Imagine / Centennial comme une priorité et une activité prudente sur le plan financier pour la ville de Beaconsfield.
Nous vous exhortons à réexaminer la conclusion citée dans le rapport de synthèse IMAGINE, qui n’était pas conforme à l’opinion des citoyens participants.
Au minimum, nous suggérons respectueusement que toutes les études de coûts à entreprendre et / ou la planification de l'installation multifonctionnelle proposée fournissent des options avec et sans la bibliothèque, permettant ainsi un processus de prise de décision plus éclairé. "
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